Menü "Bearbeiten"
Widerrufen — Macht die zuletzt vorgenommene Änderung rückgängig. Wenn Sie mehrere Änderungen rückgängig machen möchten, können Sie damit Schritt für Schritt rückwärts gehen.
Wiederholen – Stellt die zuletzt rückgängig gemachte Änderung wieder her. Wenn Sie mehrere Änderungen rückgängig gemacht haben, können Sie damit Schritt für Schritt wieder vorwärts gehen.
Ausschneiden – Entfernt den ausgewählten Text bzw. die ausgewählten Einträge und legt Sie in der Zwischenablage ab, sodass Sie diese an der gewünschten Stelle wieder einsetzen können.
Kopieren – Kopiert den ausgewählten Text bzw. die ausgewählten Einträge in die Zwischenablage, sodass Sie diese an der gewünschten Stelle wieder einsetzen können.
Als Link kopieren — Fügt einen Link zu den ausgewählten Objekten in der Zwischenablage hinzu; beim Einsetzen erhalten Sie eine Adresse für jedes Objekt.
Einsetzen — Setzt den Inhalt der Zwischenablage an der derzeit ausgewählten Stelle ein. Wenn die Zwischenablage nur Text enthält (keine ganzen Objekte) und Sie den Text eines Eintrags bearbeiten, wird der Text an der Eingabeposition eingefügt. Andernfalls wird der Inhalt der Zwischenablage als neuer Eintrag eingesetzt.
Stil einfügen und anpassen — Ignoriert den Stil des eingesetzten Texts und verwendet den Stil, der an der Eingabeposition des Texts verwendet wird. Dies ist nur für Notizen relevant, da nur in Notizen spezielle Stile verwendet werden.
Löschen — Löscht den ausgewählten Text oder die Einträge.
Alles auswählen — Wählt alle Einträge der Gliederung aus bzw., wenn Sie den Text eines Eintrags bearbeiten, den gesamten Text der Zelle.
Auswahl aufheben – Macht die Auswahl rückgängig, sodass kein Eintrag ausgewählt ist.
Duplizieren — Erstellt eine Kopie des momentan ausgewählten Objekts unmittelbar nach diesem.
Gliederung — Diese Befehle ändern die hierarchische Struktur der ausgewählten Objekte. Wenn Sie mit Gliederungsanwendungen vertraut sind, werden Sie sie nützlich finden. Kindobjekt hinzufügen — Fügt ein neues Objekt hinzu, das zu dem ausgewählten gehört; falls beispielsweise ein Projekt ausgewählt ist, wird hierdurch eine Aktion zu dem Projekt hinzugefügt.
Tantenobjekt hinzufügen — Erstellt ein neues Objekt auf der gleichen Ebene wie das Elternobjekt des ausgewählten Objekts; falls auf der obersten Ebene eines Projekts eine Aktion ausgewählt wird, wird hierdurch ein neues Projekt erstellt.
Verschieben — Mit diesen Befehlen wird das aktuell ausgewählte Objekt in der Gliederungshierarchie neu angeordnet. Nicht ausgewählte Objekte sind hiervon nicht betroffen. Nach oben und Nach unten ändern die Position eines Objekts in Bezug auf seine Geschwisterobjekte. Nach rechts und Nach links vergrößern bzw. verkleinern die Einrückstufe eines Objekts. Beim Verschieben von Objekten werden die ihm untergeordneten Objekte mit verschoben.
Einrücken — Verschiebt das ausgewählte Objekt nach rechts, wodurch es zu einem Kindobjekt des davor stehenden Objekts in der Gliederung wird.
Ausrücken — Verschiebt das ausgewählte Objekt nach links, wodurch es zu einem Geschwisterobjekt des Objekts wird, das zuvor sein Elternobjekt war. Alle seine nachfolgenden Geschwisterobjekte werden dadurch zu seinen Kindobjekten.
Gruppieren — In der Seitenleiste gruppieren Sie Projekte in Ordnern bzw. Kontexte in Superkontexten. In der Hauptgliederung gruppieren Sie Aktionen in Projekten oder Aktionsgruppen.
Gruppierung aufheben — Verschiebt alle Kindobjekte aus dem ausgewählten Objekt und löscht das ausgewählte Objekt vollständig.
Sortieren — Führt eine einmalige Sortierung der in der Seitenleiste oder der Hauptgliederung ausgewählten Objekte durch, wenn Sie etwas ausgewählt haben, dessen Reihenfolge geändert werden kann.
Notiz bearbeiten — Wechselt vom Text eines Eintrags zum Bereich Notizen bzw. zurück vom Bereich "Notizen" zum Text des Eintrags.
Datei anhängen — Wählt eine Datei aus, die in den Notizbereich des ausgewählten Objekts eingefügt werden soll.
Zeitstempel einfügen — Gibt automatisch das aktuelle Datum oder die Uhrzeit ein. Für die Eingabe werden die in den Systemeinstellungen definierten Formate für Kurzes Datum, Langes Datum und Zeit verwendet.
Kontext — Dieses Untermenü enthält die Kontexte. Wählen Sie einen Kontext aus, den Sie den ausgewählten Aktionen zuordnen möchten, oder legen Sie den Standardkontext für das ausgewählte Projekt oder die Gruppe fest.
Status — In diesem Untermenü können Sie den Status des ausgewählten Projekts (Aktiv, Zurückgestellt, Abgeschlossen oder Aufgegeben) ändern.
Als geprüft markieren — Geben Sie an, dass Sie das ausgewählte Projekt geprüft haben. Dadurch wird das Datum für die nächste Prüfung neu gesetzt.
Kennzeichnung setzen/löschen — Setzt Kennzeichnungen der ausgewählten Objekten bzw. löscht sie, wenn sie bereits vorhanden sind.
Bereinigen — Veranlasst eine Bereinigung von OmniFocus, sodass alle Objekte den Ansichtseinstellungen entsprechen. Außerdem werden durch diesen Befehl alle Objekte im Posteingang, die Sie Projekten oder Kontexten zugeordnet haben, in die entsprechenden Ordner in Ihrer Bibliothek verschoben.
Suchen — Dieses Untermenü enthält die Standard-Suchbefehle, die in zahlreichen Mac OS X-Anwendungen zu finden sind: "Suchen" (öffnet das Suchfenster, in dem auch die Suche nach regulären Ausdrücken und das Ersetzen möglich sind), "Weitersuchen (vorwärts)", "Weitersuchen (rückwärts)" und "Auswahl eingeben" (fügt den ausgewählten Text als Suchtext ein)
Rechtschreibung — Dieses Untermenü enthält die Standard-Rechtschreibungsbefehle der Mac OS X-Rechtschreibprüfung: "Rechtschreibung" (öffnet das Rechtschreibungsfenster), "Rechtschreibprüfung" (prüft einmal die Rechtschreibung im Dokument) und "Rechtschreibprüfung während der Eingabe" (aktiviert bzw. deaktiviert die automatische Rechtschreibprüfung).
Sprachausgabe — Dieses Untermenü enthält die Befehle "Sprachausgabe starten" und "Sprachausgabe stoppen", mit denen Sie über die Text-Sprachausgabe von Mac OS X den ausgewählten Text laut ansagen lassen können.
Sonderzeichen — Öffnet die Mac OS X-Zeichenpalette, in der mit der Tastatur nur schwer einzugebende Zeichen wie ♆ und ☺ zu finden sind.